Arbeidsvoorwaarden en kostprijs
Tool samenstelling arbeidsvoorwaarden en kostprijsberekening
De invoering van gelijkwaardige beloning in de Cao voor Uitzendkrachten 2026-2028 (en ook in de VvDN-cao) brengt zodanige veranderingen met zich mee, dat de NBBU en Experts in Flex gezamenlijk de tool samenstelling arbeidsvoorwaarden en kostprijsberekening hebben ontwikkeld. De tool is bedoeld om te ondersteunen op drie onderwerpen:
- Ondersteunen bij het samenstellen van de arbeidsvoorwaarden van de medewerker;
- Het maken van de vergelijking met de arbeidsvoorwaarden bij de opdrachtgever;
- Het maken van de kostprijscalculaties.
De tool is de vervolgstap op de uitvraag van de arbeidsvoorwaarden bij de opdrachtgever. Nadat de opdrachtgever alle informatie over de arbeidsvoorwaarden heeft verstrekt (stap 2 in het stappenplan op www.wijzerbelonen.nl), moet de beloning worden vastgesteld. Daarbij is deze tool een hulpmiddel. Daarnaast is het een hulpmiddel bij de berekening van de diverse kostprijsmodellen.
Deze functionaliteiten zitten er in de tool:
- In kaart brengen arbeidsvoorwaarden bij de opdrachtgever;
- In kaart brengen van de arbeidsvoorwaarden van de medewerker;
- Berekenen van de eventuele pensioencompensatie;
- Het maken van een vergelijking met de arbeidsvoorwaarden van de opdrachtgever;
- Vanuit de ingevoerde data en gebruikersvariabelen worden de kostprijzen berekend in alle fasen en verschillende urensoorten;
- De tool is multi-user;
- Alle ingevoerde data kan worden geëxporteerd en door een andere gebruiker van de tool worden geïmporteerd.
De export- en importfunctie biedt heel veel mogelijkheden ten aanzien van het bewaren en later weer gebruiken van in de tool ingevulde gegevens.
In toekomstige versies van de tool blijft het mogelijk exports van oudere versies te importeren en vervolgens te bewerken.
Licentievergoeding 2026
Eerste licentie € 295,-
Introductiekorting eerste licentie € 100,-. U betaalt dus slechts € 195,-
Elke volgende licentie € 95,-
Alle bedragen zijn excl. BTW.
De licentievergoeding is inclusief gratis (eventuele) updates gedurende het gebruikersjaar.
Voor NBBU-leden is de tool geheel gratis.
Bestelformulier
Download hier het bestelformulier. Nadat het is ingevuld kan dit worden gemaild naar info@expertsinflex.nl
Belangrijk: Het bestelformulier is in Excel. Bij het openen van het bestelformulier wordt de vraag gesteld of de macro’s kunnen worden ingeschakeld. Het is belangrijk dat die vraag met Ja wordt beantwoordt.
De tool zal vermoedelijk 2 december a.s. worden gelanceerd. Als u nu het bestelformulier al naar ons mailt, dan krijgt u de tool direct na de lancering toegestuurd.
Preview van de tool
Tijdens het FlexFuture event wet- en regelgeving op 25 november 2025 is tijdens het programmaonderdeel Kostprijzen besproken welke stappen doorlopen moeten worden om de arbeidsvoorwaarden in kaart te brengen en vervolgens de kostprijsberekening te kunnen maken.
Daarbij is gebruikgemaakt van screenshots van de tool Samenstelling arbeidsvoorwaarden en kostprijsberekening.
Deze slides met de screenshots geven een goede preview van de van de tool en kunnen hier worden bekeken.
Handleiding
De handleiding kan hier gedownload worden:
De export- en importfunctie
De export- en importfunctie biedt heel veel mogelijkheden ten aanzien van het bewaren en later weer gebruiken van in de tool ingevulde gegevens. Er kan bijvoorbeeld voor worden gekozen om per opdrachtgever een export op te slaan. In de tool worden de gegevens ingevuld zoals deze van toepassing zijn bij een opdrachtgever. Daarbij kunnen de (voorlopige) kostprijsfactoren worden bepaald. Deze gegevens worden geëxporteerd en opgeslagen als bijv. “2026 Pieterse Techniek”.
Er kan ook voor worden gekozen om te beginnen met een versie waarin alleen de gegevens van de desbetreffende cao zijn opgenomen. Deze export zou bijvoorbeeld heten “2026 Metaal en Techniek”. Dit sjabloon kan voor elke opdrachtgever die onder de cao Metaal en Techniek valt worden aangevuld.
De vervolgstap daarna kan zijn om van die opdrachtgever de specifieke gegevens per functie(groep) te bepalen en te exporteren:
2026 Pieterse Techniek – lasser
2026 Pieterse Techniek – monteur
2026 Pieterse Techniek – magazijnmedewerker
Wordt er een lasser geplaatst bij Pieterse Techniek, dan kan het bestand met de data van “Pieterse Techniek – lasser” worden geïmporteerd en verder bewerkt voor die specifieke plaatsing. Het is mogelijk dit bestand weer te exporteren, bijvoorbeeld onder de naam:
2026 Pieterse Techniek – lasser – Jan de Groot
Al deze bestanden zijn door de gebruiker (en ook door andere gebruikers die een licentie van deze tool hebben) opnieuw te importeren en te exporteren.
Wordt er later weer een lasser geplaatst bij Pieterse Techniek, dan kan het bestand 2026 Pieterse Techniek – lasser worden geïmporteerd, en bewerkt voor deze nieuwe plaatsing. Het bestand kan met de naam van die medewerker worden geëxporteerd. Heeft die 2e lasser (vrijwel) dezelfde arbeidsvoorwaarden als Jan de Groot? Dan kan ook dat bestand van Jan de Groot worden geïmporteerd, aangepast waar noodzakelijk en met de naam van de nieuwe medewerker worden geëxporteerd.
Uiteraard is de methode van de bestandsnamen volledig vrij. Dit zijn slechts voorbeelden van manieren om hier mee om te gaan. Het is verstandig om hiervoor een eigen werkwijze te maken.
Toekomstige versies
In toekomstige versies van de tool blijft het mogelijk exports van oudere versies te importeren en vervolgens te bewerken.
Een voorbeeld:
In de tool van 2027 zal de geëxporteerde informatie van “2026 Pieterse Techniek – lasser – Jan de Groot” kunnen worden geïmporteerd. Uiteraard moeten wijzigingen in de arbeidsvoorwaarden dan aangevuld worden. De kostprijsmodellen worden vervolgens automatisch berekend op basis van de in 2026 ingevoerde variabele gegevens, maar wel met de parameters van 2027 (o.a. aantal arbeidsdagen en de sociale premies).
De gebruiker moet uiteraard dan wel zelf de nieuwe Whk-premies invoeren en van de variabele kostprijsfactoren controleren of de situatie gelijk is gebleven. Het kan bijvoorbeeld zo zijn dat bepaalde onderdelen van de kostprijs lager of hoger moeten zijn dan in 2026.
Meer weten over Arbeidsvoorwaarden en kostprijs?
Neem direct contact op met onderstaande specialist(en) op het gebied van Arbeidsvoorwaarden en kostprijs.
